一、参加会议人员：处长、副处长、处秘书担任会议记录。
二、时间：原则上每月一次（每月第一周星期一下午），必要时由处长，主管校领导临时决定召开。
三、会议议题：
1．传达上级文件及会议精神，研究贯彻意见。
2．年度工作计划、学期工作计划和年度工作总结。
3．全校性重大活动的安全保卫工作安排。
4．制定、修改和废止有关规章制度。
5．年度经费上报计划及器材设备的购置。
6．人事调动和干部任免申报。
7．工作人员技术职称的申报。
8．年终考核评定、评奖及处罚。
9．处长提出的其他重要问题。
四、议题的确定：
1．由处长提出。
2．副处长认为需提交会议研究讨论的问题，在会议前一周向处长提交议题，由处长审定后提出正式议题。
