一、参加人员：处长、副处长、秘书、各科科长。
二、时间：原则上每月一次（月底周五下午），必要时由处长临时决定召开。
三、会议议题：
1．传达上级文件和会议精神。
2．通报处长办公会议决定的有关事项。
3．讨论并通过工作计划，工作总结。
4．讨论并通过工作方案，征求工作意见。
5．科长汇报工作情况。
6．通报工作检查情况。
7．处长及处长办公会决定需要提交处务会讨论的其他重要问题。
四、议题的确定：
1．由处长提出。
2．副处长及科长认为需提交会议讨论研究的问题，在会议前一周将议题交秘书，由处长审定议题，确定正式议题。
五、会议结果
1、会议通过的正式决议，由处办公室协助主管处长进行检查，督促并落实。
2、属于意向性的意见，暂不予公布，待作进一步调研得出可行性结论后，经请示校领导或提交处长办公会研究决定；对可行性小或不可能实行的议题，由处长办公会作出否定决议。
